Productiever met de Eisenhower methodiek
Heb je ook zoveel taken dat het soms lastig is om het overzicht te houden? De Eisenhower Matrix is een handige tool om taken en activiteiten te organiseren en te prioriteren. Zo heb je snel een overzicht welke taken je voorrang moet geven, maar weet je ook welke taken minder prioriteit hebben of je zelfs helemaal niet hoeft te doen.
Hieronder volgen 5 tips om de matrix toe te passen.
5 tips
Maak een lijstje van alle taken en activiteiten die je moet doen. Noteer alles wat in je opkomt, grote en kleine taken.
Gebruik de eerste kolom van de Matrix om taken te markeren die urgent en belangrijk zijn. Dit zijn taken die cruciaal zijn om je doelen te behalen.
Gebruik de tweede kolom van de matrix om taken te markeren die belangrijk zijn maar niet urgent. Deze taken kun je op termijn inplannen.
Gebruik de derde kolom van de matrix om taken te markeren die urgent zijn, maar niet belangrijk. Dit zijn taken die vaak dringend lijken maar niet noodzakelijk zijn voor het behalen van je doel(en).
Gebruik de vierde kolom van de matrix om taken te markeren die noch urgent noch belangrijk zijn. Dit zijn taken die tijdsverspilling zijn en geen bijdrage leveren aan je doel(en). Deze taken doe je alleen als je ze echt leuk vindt en anders snel de prullenbak in ;-).
Eisenhower Matrix